회사에서 자주 사용하는 사이트 10가지 총정리 (경리·총무 실무 필수)

회사에서 자주 사용하는 사이트 10가지 총정리 (경리·총무 실무 필수)

 

안녕하세요.

회사에서 경리나 총무, 회계 업무를 처음 맡게 되면 생각보다 많은 사이트를 이용하게 됩니다.

처음에는 어디에서 어떤 업무를 처리해야 하는지 헷갈리지만, 몇 달만 업무를 하다 보면 거의 매일 접속하는 사이트들이 자연스럽게 정해집니다.

저 역시 처음에는 사이트 이름도 낯설고 로그인 방법도 헷갈렸지만, 지금은 필요한 업무에 따라 바로 접속할 수 있을 정도로 자주 이용하고 있습니다.

이번 글에서는 회사 실무를 하면서 가장 자주 사용하는 사이트 10가지를 소개해 드리겠습니다.

특히 경리·총무 업무를 처음 시작하는 분들이라면 즐겨찾기에 등록해 두면 도움이 되는 사이트들입니다.

 

1. 홈택스

 

회사 업무를 하면서 가장 많이 접속하는 사이트라고 해도 과언이 아닙니다.

홈택스에서는 사업자등록증명, 납세증명서, 부가가치세 과세표준증명, 소득금액증명 등 다양한 민원서류를 발급할 수 있으며, 전자세금계산서 조회와 발행 내역 확인도 가능합니다.

또한 부가가치세, 원천세 등 세금 신고와 관련된 업무도 대부분 홈택스를 통해 이루어집니다.

거래처에서 갑자기 사업자등록증명이나 납세증명서를 요청하는 경우도 많은데, 홈택스를 사용할 줄 알면 대부분 몇 분 안에 발급이 가능합니다. 회사 실무를 시작했다면 가장 먼저 익혀두면 좋은 사이트입니다.

 

2. 정부24

 

정부24는 각종 행정서류를 발급받을 수 있는 대표적인 사이트입니다.

주민등록등본이나 가족관계 관련 서류뿐 아니라 지방세 납세증명서 등 회사 업무에서도 필요한 민원서류를 발급할 수 있습니다.

은행 제출이나 공공기관 제출 서류를 준비할 때 정부24를 이용하는 경우가 많으며, 공동인증서만 준비되어 있다면 대부분의 민원서류를 온라인으로 발급받을 수 있습니다.

업무를 하다 보면 생각보다 자주 접속하게 되는 사이트 중 하나입니다.

 

3. 사회보험 EDI(국민연금,건강보험)

 

직원이 입사하거나 퇴사하면 가장 먼저 접속하게 되는 사이트입니다.

국민연금과 건강보험 취득신고, 상실신고, 근무처변동신고 등을 온라인으로 처리할 수 있으며 사업장 관리 업무도 가능합니다.

특히 건설업에서는 현장별 근무처변동신고를 자주 하게 되므로 사회보험 EDI 사용법은 꼭 익혀두는 것이 좋습니다.

회사마다 업무 방식은 조금씩 다르지만 경리나 인사 담당자라면 자주 이용하게 되는 사이트입니다.

 

4. 고용산재 토탈서비스

 

고용보험과 산재보험 업무를 처리하는 사이트입니다.

보험관계 성립신고, 각종 신고 업무, 보험료 관련 업무 등을 처리할 수 있으며 건설업에서는 현장 개시 신고나 사업장 관리 업무를 위해 자주 이용합니다.

국민연금과 건강보험은 사회보험 EDI를 이용하고, 고용·산재 관련 업무는 토탈서비스를 이용하는 경우가 많기 때문에 두 사이트를 함께 사용하는 회사도 많습니다.

 

5. 건설근로자공제회

 

건설업에 종사하는 회사라면 자주 사용하는 사이트입니다.

사업장 성립신고, 전자카드 단말기 신청, 퇴직공제 관련 업무 등을 처리할 수 있습니다.

특히 건설현장을 처음 시작할 경우 성립신고와 전자카드 단말기 설치를 함께 진행하는 경우가 많으며, 관련 업무를 담당하는 직원이라면 자주 접속하게 됩니다.

 

6. 인터넷등기소

 

법인등기부등본이나 법인 관련 서류를 발급할 때 사용하는 사이트입니다.

은행 업무, 계약 체결, 입찰 참가 등 다양한 업무에서 법인등기부등본 제출을 요구하는 경우가 많기 때문에 실무에서는 자주 이용합니다.

회사 주소 변경이나 대표자 변경 여부를 확인할 때도 활용할 수 있어 알아두면 편리합니다.

 

7. 위택스

 

위택스는 지방세 관련 업무를 처리하는 사이트입니다.

자동차세, 주민세, 재산세 등 지방세 조회와 납부가 가능하며 지방세 납세증명서를 발급받을 때도 자주 이용합니다.

국세는 홈택스, 지방세는 위택스라는 점만 기억해 두어도 처음 업무를 시작하는 분들에게 도움이 됩니다.

 

8. 전자소송

 

거래처 미수금이나 법적 절차가 필요한 경우 이용하는 사이트입니다.

지급명령 신청이나 민사소송을 온라인으로 진행할 수 있으며 서류 제출도 전자소송을 통해 가능합니다.

일반 회사에서는 자주 사용할 일이 없을 수도 있지만, 거래처와의 분쟁이나 미수금 회수가 필요한 경우 알아두면 도움이 되는 사이트입니다.

 

9. 나라장터

 

공공기관과 계약하거나 입찰에 참여하는 회사라면 반드시 사용하는 사이트입니다.

입찰 공고 확인부터 전자입찰, 계약 관련 업무까지 대부분 나라장터에서 진행됩니다.

건설업이나 시설관리, 용역업체에서는 거의 필수적으로 이용하는 사이트이며 입찰 정보를 확인하기 위해 매일 접속하는 회사도 많습니다.

저 또한 매일같이 나라장터에서 입찰을 담당하고있고, 계약체결까지 다 하고있습니다.

 

 

 

10. 국민신문고

 

업무를 하다 보면 담당 기관에 문의해야 하는 상황이 생기기도 합니다.

이럴 때 국민신문고를 이용하면 관련 기관에 민원을 접수하거나 질의를 남길 수 있습니다.

전화 연결이 어렵거나 담당 부서를 찾기 힘든 경우에도 비교적 편리하게 이용할 수 있으며, 답변 내용이 기록으로 남는다는 장점도 있습니다.

 

회사 업무를 처음 시작했다면 즐겨찾기를 활용하세요.

 

회사 업무를 하다 보면 같은 사이트를 하루에도 여러 번 접속하는 경우가 많습니다.

매번 검색해서 접속하기보다는 자주 사용하는 사이트를 인터넷 브라우저 즐겨찾기에 등록해 두면 업무 시간을 줄일 수 있습니다.

저 역시 회사 업무를 하면서 자주 사용하는 사이트는 모두 즐겨찾기에 등록해 두고 사용하고 있으며, 필요한 업무가 생기면 바로 접속해서 처리하고 있습니다.

처음에는 사이트가 많아 복잡하게 느껴질 수 있지만, 자주 사용하다 보면 자연스럽게 익숙해집니다.

 

마무리

 

회사에서 사용하는 사이트는 생각보다 다양하지만 대부분 목적이 명확합니다.

세금 업무는 홈택스, 행정서류는 정부24, 4대보험은 사회보험 EDI와 고용산재 토탈서비스, 건설업은 건설근로자공제회, 법인서류는 인터넷등기소처럼 업무에 따라 사용하는 사이트가 구분되어 있습니다.

이번 글에서는 회사에서 자주 사용하는 대표적인 사이트를 중심으로 정리해 보았습니다.

앞으로는 이번 글에서 소개한 사이트들을 하나씩 자세하게 다뤄보려고 합니다.

실제 화면을 보면서 로그인 방법부터 자주 사용하는 메뉴, 업무 처리 순서까지 정리해 드릴 예정이니 회사 실무를 처음 시작하는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.