회사를 운영하다 보면 법인 본점이나 사업장 주소가 변경되는 경우가 있습니다.
사업자등록증이나 법인등기부등본의 주소만 변경하면 끝날 것 같지만, 실제로 업무를 진행해 보면 회사에서 보유하고 있는 각종 등록증이나 신고증도 하나씩 변경해야 하는 경우가 많습니다.
저희 회사도 사업장을 이전하면서 사업자등록증과 각종 공사업 등록사항을 변경했는데요.
그중 하나가 바로 건물위생관리업 영업신고증 소재지 변경이었습니다.
건물위생관리업을 등록하여 운영하고 있는 회사라면 사업장 주소가 변경되었을 때 기존 영업신고증에 기재된 소재지도 확인해 볼 필요가 있습니다.
이번 글에서는 제가 실제 회사 주소 이전 업무를 처리하면서 진행했던 건물위생관리업 영업신고사항 변경신고 방법과 준비서류를 정리해 보겠습니다.
1. 건물위생관리업도 주소변경 신고가 필요할까?
건물위생관리업은 「공중위생관리법」에 따른 공중위생영업에 해당합니다.
공중위생영업을 신고한 이후 신고사항 가운데 중요한 사항이 변경된 경우에는 변경신고를 해야 하는데, 여기에는 영업소의 소재지 변경도 포함됩니다.
따라서 회사 이전으로 건물위생관리업 영업신고증에 기재된 사업장 소재지가 변경되었다면 기존 신고증을 그대로 두기보다는 변경신고 대상인지 확인하여 처리해야 합니다.
저도 처음에는 사업자등록증 주소만 변경하면 관련 정보가 자동으로 변경되는 것인지 궁금했는데, 각종 등록증이나 신고증은 별도로 변경절차를 진행해야 하는 경우가 있어 하나씩 확인했습니다.
특히 여러 종류의 공사업이나 인허가를 보유하고 있는 회사라면 회사 주소가 변경된 후 보유 중인 등록증과 신고증을 한 번에 정리해 보는 것이 좋습니다.
2. 건물위생관리업 주소변경은 어디에 신고할까?
건물위생관리업의 변경신고는 관할 시장·군수·구청장에게 하는 신고입니다.
회사가 이전했다면 변경된 영업소 소재지를 기준으로 관할 행정기관을 확인한 뒤 담당부서에 문의하는 것이 가장 정확합니다.
같은 건물위생관리업 변경신고라도 회사의 소재지나 이전 상황 등에 따라 담당기관에서 요구하는 확인사항이 있을 수 있기 때문에, 방문 전에 담당부서에 전화하여 준비서류를 한 번 확인하는 것을 추천합니다.
저 역시 회사 주소변경 업무를 진행할 때 관련 기관에 먼저 문의하고 필요한 서류를 확인한 뒤 처리했습니다.
미리 전화해서 물어보고 방문하니 건축물대장이랑 먼저 준비해주셨어요.
3. 건물위생관리업 소재지 변경 준비서류
공중위생관리법 시행규칙상 영업신고사항 변경신고를 할 때에는 기본적으로 영업신고증과 변경사항을 증명하는 서류가 필요합니다.
실제 업무를 진행할 때는 관할기관에 아래와 같이 확인해 보시면 됩니다.
- 기존 건물위생관리업 영업신고증
- 영업신고사항 변경신고서
- 변경된 소재지를 확인할 수 있는 서류
- 법인 관련 서류
- 대리인이 방문하는 경우 위임장 및 신분증 등
다만 실제 제출서류는 법인 여부, 신청인, 관할기관 및 변경내용 등에 따라 달라질 수 있으므로 방문 전에 담당부서에 확인하는 것이 좋습니다.
특히 기존 영업신고증 원본은 변경된 내용을 반영하여 고쳐 쓰거나 재교부하는 데 필요한 서류이므로 미리 챙겨두는 것이 좋습니다.
4. 영업신고사항 변경신고서 작성하기
건물위생관리업 주소변경을 위해서는 영업신고사항 변경신고서를 작성합니다.
신고서에는 기존 신고내용과 변경된 내용을 확인하여 작성하면 됩니다.
주소변경의 경우에는 기존 영업소 소재지와 변경된 영업소 소재지를 정확하게 기재하는 것이 중요합니다.
회사 주소를 작성할 때에는 사업자등록증이나 법인등기부등본 등 변경이 완료된 서류의 주소와 동일하게 작성했는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.
저는 군청에 방문하여 담당자분과 변경신고서를 같이 작성하였습니다.
친절하게 알려주시니 잘 모르실 경우에는 방문하셔서 물어보셔서 같이 작성하시는것도 좋습니다.
5. 관할기관에 변경신고 접수
준비서류와 변경신고서를 준비했다면 관할 행정기관에 변경신고를 접수합니다.
변경신고가 정상적으로 처리되면 기존 건물위생관리업 영업신고증의 내용을 고쳐 쓰거나 변경된 내용이 반영된 신고증을 재교부받게 됩니다.
따라서 변경된 영업신고증을 받았다면 가장 먼저 상호, 대표자, 소재지 등 기재사항이 정확하게 반영되었는지 확인해 두는 것이 좋습니다.
영업신고증을 변경하고나면 뒷면에 변경내용이 누적으로 기록되어있습니다.
그리고 변경된 신고증은 이후 입찰이나 계약, 각종 증빙서류 제출 시 사용할 수 있으므로 스캔본도 별도로 보관해 두면 편리합니다.
6. 회사 주소변경 시 이것만 바꾸면 끝이 아닙니다
실제로 회사 주소를 변경해 보니 가장 번거로운 부분은 하나의 신고로 모든 주소가 자동 변경되는 것이 아니라는 점이었습니다.
회사가 보유하고 있는 업종과 등록사항에 따라 별도의 변경절차가 필요한 경우가 있기 때문에 체크리스트를 만들어 하나씩 처리하는 것이 좋습니다.
예를 들어 회사 상황에 따라 다음과 같은 사항을 함께 확인할 수 있습니다.
- 사업자등록증
- 법인등기사항
- 각종 공사업 등록증
- 관련 협회 등록사항
- 건물위생관리업 영업신고증
- 직접생산확인증명
- 법인차량 등록사항
- 각종 공제조합 및 금융기관 등록정보
모든 회사가 위 항목을 전부 변경해야 한다는 의미는 아니며, 현재 회사가 보유하고있는 등록 신고 인허가 사항을 기준으로 변경 필요 여부를 각각 확인하는 것이 중요합니다.
저도 이번 회사 이전을 진행하면서 처음에는 사업자등록증과 법인등기 정도만 생각했지만, 실제로 확인해 보니 변경해야 할 등록사항이 생각보다 많았습니다.
하나를 처리할 때마다 기존에 회사가 보유하고 있던 등록증과 신고증을 확인하면서 변경 여부를 체크해 두니 누락을 줄이는 데 도움이 되었습니다.
7. 건물위생관리업 주소변경 시 주의할 점
첫 번째는 사업자등록증 주소변경만으로 모든 신고사항이 자동 변경된다고 생각하지 않는 것입니다.
회사에서 별도로 보유하고 있는 영업신고증이나 등록증이 있다면 해당 기관에 변경신고가 필요한지 확인하는 것이 좋습니다.
두 번째는 기존 영업신고증을 미리 확인하는 것입니다.
변경신고 시 기존 신고증이 필요한 경우가 있으므로 분실 여부도 함께 확인해 두는 것이 좋습니다.
세 번째는 새로운 소재지를 기준으로 관할기관을 확인하는 것입니다.
특히 회사 이전으로 관할 행정기관 자체가 달라지는 경우에는 어느 기관에 접수해야 하는지 먼저 문의한 후 진행하면 불필요한 방문을 줄일 수 있습니다.
마지막으로 회사 주소변경 업무가 여러 건이라면 변경 완료된 서류를 별도의 폴더에 모아두는 것을 추천합니다.
저는 주소변경 관련 서류를 하나씩 처리하면서 변경된 등록증과 신고증을 별도로 정리해 두었는데, 이후 다른 기관의 주소변경을 진행할 때 증빙자료를 다시 찾는 시간을 줄일 수 있었습니다.
마무리
건물위생관리업을 신고한 회사의 영업소 소재지가 변경되었다면 건물위생관리업 영업신고사항 변경신고 대상인지 확인하여 변경절차를 진행해야 합니다.
처음에는 주소 하나 바꾸는 간단한 업무처럼 보이지만, 실제 회사 이전 업무를 해보면 사업자등록증부터 각종 등록증과 신고증까지 변경해야 할 사항이 상당히 많습니다.
건물위생관리업 영업신고증 역시 놓치기 쉬운 서류 중 하나이므로 회사 이전 업무를 담당하고 있다면 기존 영업신고증을 한 번 확인해 보시기 바랍니다.
아, 그리고 건물위생관리업의 경우에는 담당자 실사확인도 하오니 꼭 필요한 물품을 구비하여두고 담당자분과 시간조율하여 방문요청 하시길 바랍니다.
저처럼 회사의 각종 등록·행정업무를 직접 처리하는 실무자분들에게 도움이 되었으면 합니다.
※ 본 글은 실제 회사 행정업무를 진행하며 정리한 실무 경험을 바탕으로 작성했습니다. 회사 및 관할기관에 따라 필요한 서류나 처리방법이 달라질 수 있으므로 실제 신고 전 관할기관 담당부서에 확인하시기 바랍니다.